Você abre o Claude, olha a caixa de texto vazia e fecha a aba. Na semana seguinte, repete.
Quase nunca falta curso. Falta uma primeira tarefa pequena o bastante para você conferir sozinho.
O Reel que mais trouxe gente nova para o meu Instagram em setembro foi sobre medo de falar com o ChatGPT: 61,2% de quem viu não me seguia, segundo o relatório de Insights de 20 de setembro de 2026. Este guia é a resposta prática para quem se reconheceu ali. O que fazer na primeira hora, com trabalho seu de verdade.
A regra do primeiro dia
Só peça à IA o que você saberia conferir.
Você sabe se um e-mail soa como você e se uma ata deixou de fora algo que foi combinado. Nas 3 tarefas abaixo, o critério é seu e o rascunho é da IA.
Repito uma frase quando falo de IA: não ensino você a usar IA, ensino você a merecer o que ela pode fazer por você. No primeiro dia, merecer significa continuar sendo quem decide se está bom.
Antes de começar
- Crie um Projeto no Claude. O projeto guarda as instruções para todas as conversas dele. Se o seu plano não mostrar Projetos, cole o bloco 1 no início de cada conversa.
- Faça o bloco 0 numa conversa avulsa. O Claude entrevista você, uma pergunta por vez, e entrega um parágrafo "Quem eu sou:". Você não precisa escrever o seu perfil do zero.
- Cole o bloco 1 nas instruções do Projeto, com o seu parágrafo no lugar indicado.
- Separe o material de hoje: um e-mail que você precisa responder, as anotações de uma reunião desta semana e um documento que você vem adiando.
Tarefa 1: o e-mail que você está adiando
Pegue o e-mail cuja resposta é delicada: um prazo que você não consegue cumprir, um preço que o cliente quer baixar.
Escreva a sua resposta crua, do jeito que sairia sem filtro, em 2 ou 3 linhas. Cole no bloco 2 junto com o e-mail original. A IA devolve uma versão de até 120 palavras e aponta a frase mais arriscada.
Confira se você assinaria cada frase. Se alguma promete o que você não pode cumprir, a IA não tinha como saber: essa informação só você tem. Por isso o bloco pede, antes, "o que eu não posso prometer".
Tarefa 2: a reunião sem registro
Pegue as anotações de uma reunião desta semana, mesmo bagunçadas, e cole no bloco 3.
Ele separa as decisões, as pendências com dono e prazo e o que ficou em aberto. Onde o texto não diz quem faz ou até quando, ele escreve "dono não citado" em vez de escolher alguém. É o ponto do bloco: ata com dono inventado parece organizada e gera cobrança na pessoa errada.
Compare com a sua memória da reunião. O que você lembra e não aparece na lista é o que mais vale checar.
Tarefa 3: o documento que você não leu
Pegue o documento que você adia: contrato, relatório, proposta de fornecedor. Escreva qual decisão depende dele e cole no bloco 4.
Cada ponto vem com o trecho literal e a página. Você abre o documento e confere. Se a IA respondeu "não encontrei", isso é uma resposta, não uma falha.
Abra pelo menos 2 dos trechos citados no original. Se um deles não existir, desconfie do resto da resposta e leia o documento você mesmo.
O que fazer com as suas correções
Cada vez que você corrige a IA, escreve uma regra sem perceber. Se você apagou o "espero que este e-mail o encontre bem", a regra é: sem saudação de abertura.
A regra 7 do bloco 1 pede que o Claude sugira essa linha depois de refazer. Copie as que se repetem para as instruções do Projeto. A cada correção que entra ali, aquele erro tende a não voltar.
Essa lista de correções é o seu critério. Ela é sua, e continua valendo se você trocar de ferramenta amanhã.
Copie o kit
O kit completo está abaixo, os 5 blocos num arquivo só. Copie pelo botão, separe os blocos na hora de usar e troque tudo o que estiver entre colchetes.
Kit: Seu primeiro dia com IA no trabalho Criado por: Rodrigo Feldman Guia: rodrigofeldman.com/guias/primeiro-dia-com-ia Versão 1.0 · 1 de outubro de 2026 --- COMO USAR ESTE ARQUIVO São 5 blocos. O bloco 0 monta o seu perfil de trabalho. O bloco 1 vai nas instruções de um Projeto no Claude. Os blocos 2, 3 e 4 são as tarefas: você cola o bloco numa conversa do Projeto e o seu material logo abaixo. Onde aparecer [entre colchetes], troque pelo seu caso antes de enviar. Se o material tiver nome de cliente, valor de contrato ou dado pessoal, troque por "Cliente A" ou "R$ X" antes de colar. --- BLOCO 0: ENTREVISTE-ME (uma conversa avulsa, só uma vez) Quero montar um perfil de trabalho meu para guardar nas instruções de um Projeto. Não escreva nada ainda. Me entreviste, uma pergunta por vez, em no máximo 7 perguntas. Cubra: - o que eu faço e para quem - as decisões que eu tomo toda semana - os textos que eu escrevo no dia a dia (e-mail, proposta, mensagem de WhatsApp, relatório) - como eu falo com cliente, com equipe e com chefe - o que eu nunca escreveria - os erros de IA que mais me irritam Se uma resposta minha for vaga, peça um exemplo real antes de passar para a próxima pergunta. Quando terminar, entregue um bloco de até 150 palavras, em primeira pessoa, que começa com "Quem eu sou:". Só o bloco, sem comentário. --- BLOCO 1: INSTRUÇÕES DO PROJETO (cole no campo de instruções) Você é meu assistente de trabalho. Eu decido; você prepara. [COLE AQUI o bloco "Quem eu sou:" que o Bloco 0 gerou] Regras que valem sempre: 1. Não invente fato, número, nome, data nem citação. Se faltar informação, pergunte ou escreva "não sei". 2. Toda entrega termina com uma seção "O que eu assumi", com as suposições que você fez para chegar ali. 3. Entregue uma versão, não três. Se houver dúvida real entre dois caminhos, diga qual escolheu e por quê. 4. Se o meu pedido estiver vago, faça até 3 perguntas antes de escrever. 5. Se você discordar do que eu pedi, diga onde, antes de executar. 6. Escreva em português do Brasil, frases curtas, sem abrir com saudação e sem elogiar o meu pedido. 7. Quando eu corrigir algo, depois de refazer diga em uma linha qual regra nova eu poderia acrescentar a estas instruções. --- BLOCO 2: O E-MAIL DIFÍCIL Preciso responder o e-mail abaixo. O que eu quero dizer, nas minhas palavras cruas (2 ou 3 linhas, do jeito que sairia sem filtro): [escreva aqui] Meu objetivo com esta resposta: [ex.: manter o cliente sem aceitar o prazo que ele pediu] O que eu não posso prometer: [ex.: entrega antes do dia 20] Escreva a resposta com no máximo 120 palavras, no meu tom. Depois, em uma linha, diga qual frase é a mais arriscada e por quê. E-mail recebido: [cole aqui] --- BLOCO 3: A REUNIÃO Abaixo estão minhas anotações (ou a transcrição) de uma reunião. Organize assim: 1. Decisões tomadas: só as que ficaram claras no texto. Uma linha cada. 2. Pendências: tarefa, dono e prazo. Se o dono ou o prazo não aparecem no texto, escreva "dono não citado" ou "prazo não citado". Não escolha por mim. 3. O que ficou ambíguo ou foi discutido sem fechar. 4. Trechos que sugerem que algo foi combinado fora do texto (por exemplo "como falamos antes"). Liste para eu checar. 5. Uma mensagem de acompanhamento de até 80 palavras para o grupo, com só as decisões e as pendências. Não complete lacunas com o que seria razoável. Se estiver ambíguo, marque. Anotações: [cole aqui] --- BLOCO 4: O DOCUMENTO QUE VOCÊ NÃO LEU Vou colar (ou anexar) um documento que preciso entender antes de decidir. A decisão que depende dele: [ex.: aprovar ou não a proposta do fornecedor] Responda assim: 1. O que este documento pede de mim, em 2 frases. 2. Os 5 pontos que mais mexem na minha decisão. Cada um com o trecho literal entre aspas e a página ou a seção onde está. 3. O que o documento não diz e eu precisaria saber. 4. 3 perguntas que eu faria a quem escreveu. Se não achar o trecho literal, escreva "não encontrei" em vez de parafrasear. Documento: [cole aqui ou anexe o arquivo] --- DEPOIS DE USAR Reveja o que você corrigiu nas respostas. Cada correção é uma regra sua. Copie as que se repetem para o Bloco 1 e a próxima conversa já começa com elas.
A IA faz o rascunho. A assinatura continua sendo sua.